Lựa chọn và tìm kiếm một công việc tình nguyện

Bạn có những kỹ năng nào để chứng tỏ bản thân? 

Bạn nên suy nghĩ kỹ trước khi nói chuyện với những người phỏng vấn. Đừng chủ quan cho rằng đây là công việc tình nguyện và bạn lại không hề nhận bất kỳ môt khoản trợ cấp nào nên họ sẽ rất mong muốn nhận bạn. Điều đó hoàn toàn sai lầm, có những tổ chức tình nguyện rất lớn mạnh và chuyên nghiệp vì vậy được làm việc trong những nơi như vậy là cơ hội tốt cho rất nhiều bạn trẻ để “rèn giũa” bản thân, chuẩn bị cho tương lai. Vì những lý do đó mà đây cũng được coi là công việc có tính cạnh tranh rất cao. 

Dù đang đi học nhưng bạn luôn muốn làm điều gì đó có ích cho cộng đồng. Tuy nhiên muốn biết bạn có thực sự đủ khả năng và nhiệt huyết để tham gia vào những chương trình tình nguyện hay không bạn nên tự hỏi bản thân những câu hỏi sau: 

Bạn có thực sự thích những việc làm tình nguyện? 

Bạn có thực sự muốn làm những công việc mang tính chất tình nguyện hay chỉ làm theo ý thích nhất thời hoặc theo phong trào? Nếu có thì nguyên nhân khiến bạn muốn tham gia là gì? Đó là cải thiện vốn sống, tăng khả năng giao tiếp hay chỉ đơn giản là muốn “ngắm nhìn” thế giới? Hãy hỏi ý kiến của những người điều hành các chương trình tình nguyện để biết họ mong muốn những phẩm chất gì ở một tình nguyện viên và bạn có thực sự phù hợp không. 

Bạn có thể tham gia trong thời gian bao lâu? 

Bạn cần biết bạn định dành khoảng bao nhiêu thời gian cho công việc này và thời điểm nào bạn có thể bắt đầu. Khi đã quyết định thời gian và bắt đầu tham gia bạn cần tôn trọng giờ giấc của chương trình một cách nghiêm túc, không đi muộn về sớm hoặc vắng mặt không lý do. Nếu bạn là người bận rộn thì bạn nên chọn những chương trình trùng với thời gian nghỉ hè. 

Bạn muốn nhận được kinh nghiệm gì trong công việc đó? 
Nếu bạn là người ưa đi xa và khám phá, bạn nên chọn những dự án ở nước ngoài hoặc chọn những chương trình tình nguyện mới mẻ và nhiều thách thức. Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình để phát triển những kỹ năng làm việc nhất định thì những chương trình được thực hiện trên địa bàn lớn với “thâm niên” nhiều năm sẽ cho bạn nhiều kinh nghiệm bạn mong muốn. 


Những nơi để bạn tìm kiếm và lựa chọn một công việc tình nguyện: 

Qua các phương tiện truyền thông: Bạn có thể xem qua một số diễn đàn dành cho thanh niên hoặc trang quảng cáo trên các tờ báo(đặc biệt trong mùa hè, được coi là mùa tình nguyện) để tìm kiếm thông tin cần thiết. 

Các bệnh viện nơi bạn sống: Những bệnh viện tại địa phương bạn sống thường rất cần sự trợ giúp vì họ luôn ở trong tình trạng quá tải bệnh nhân mà lại thiếu nhân lực. Đặc biệt, nếu bạn đang học ngành liên quan đến chăm sóc sức khỏe cộng đồng thì đây thực sự là địa điểm lý tưởng cho bạn thực hành. Hãy liên hệ với họ trước qua thư và gửi kèm theo là hồ sơ thông tin cá nhân của bạn cùng lời đề nghị được gặp mặt nói chuyện.

Nếu bạn gặp phải đồng nghiệp rất "khó chịu"...

Nếu như trao đổi thẳng thắn với đồng nghiệp không có kết quả, nói với cấp trên cũng vô ích, bạn có thể yêu cầu được chuyển sang nhóm khác hoặc phòng khác hoặc thậm chí là xin chuyển cơ quan, tìm việc mới.

Không may cho bạn, vừa bị giao một dự án với khối lượng công việc rất lớn nhưng người cùng thực hiện lại là một đồng nghiệp rất... "khó chịu" và bất hợp tác. Bạn nên làm gì trong trường hợp này? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm ra cách ứng xử phù hợp với những đồng nghiệp khó chịu ấy. 

Xác định nguyên nhân bất hợp tác

Bạn phải xác định được đích xác sự "khó chịu" mà đồng nghiệp ấy gây ra bắt đầu từ đâu. Đó đơn giản là do mâu thuẫn giữa bạn và họ, do sự cố ý chống đối hay vì một lý do nào đó khác nữa. Nhận định được tình huống và bản chất của vấn đề sẽ là một yêu cầu quan trọng để giúp bạn quản trị được tốt hơn công việc và tránh cho "khủng hoảng leo thang".

Chỉ tiếp xúc khi cần thiết

Nếu như bạn biết rằng, sự "khó chịu" của đồng nghiệp mà bạn cảm nhận được chỉ có nguyên nhân đơn giản là vì cô ấy/anh ấy liên tục phàn nàn hoặc thích "buôn" chuyện thì hãy giới hạn thời gian tiếp xúc với họ. Tốt nhất là bạn chỉ nên gặp gỡ và trao đổi với những người đó khi yêu cầu công việc đòi hỏi.

Trong trường hợp họ cố tình không hiểu thái độ của bạn, bạn có thể nhẹ nhàng giải thích cho họ hiểu rằng những gì họ làm đang làm bạn không thoải mái và bạn muốn họ không tiếp tục làm phiền bạn nữa.

Thắng thắn và cùng nhau giải quyết

Trong trường hợp vấn đề của bạn và người đồng nghiệp này ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ và chất lượng của công việc, bạn hãy gặp và trao đổi thẳng thắn với họ. Hãy yêu cầu họ gặp bạn một cuộc gặp riêng, giải thích một cách nhã nhặn lịch thiệp quan điểm của bạn và cùng đưa ra hướng giải quyết vấn đề, tránh ảnh hưởng tới công việc.

Nếu như người đồng nghiệp đó sẵn sàng đối thoại và đi đến một thoả thuận hợp tác, hãy bày tỏ sự biết ơn với họ. Bằng cách đánh giá cao thái độ ấy của họ, bạn có thể tạo ra và thúc đẩy những yếu tố tích cực trong mối quan hệ của hai người, thậm chí có thể làm cho mối quan hệ của hai người tốt hơn hẳn sau dự án.

Báo cáo với cấp trên nếu tình hình nghiêm trọng

Nếu đồng nghiệp của bạn từ chối thoả hiệp và tiếp tục gây rối, hãy thắng thắn báo cáo với cấp trên. Hãy làm tương tự như bạn đã làm với người đồng nghiệp ấy: Đề xuất một cuộc họp riêng với sếp, giải thích tình huống, mô tả các bước bạn đã giải quyết tình huống ấy và nêu quan điểm của mình để chờ quyết định của cấp trên.

Nếu bạn gặp vấn đề với chính... sếp

Nếu như người "đồng nghiệp khó chịu" mà bạn gặp phải chính là sếp, hãy giải quyết tương tự như với một đồng nghiệp bình thường. Tức là cũng có một cuộc gặp riêng, trao đổi thẳng thắn và nêu quan điểm cá nhân, đề xuất các phương án giải quyết bế tắc. Bạn thậm chí có thể đề xuất đưa lên cấp cao hơn nếu như người đồng nghiệp - sếp ấy vẫn từ chối bắt tay với bạn giải quyết khủng hoảng. 

Tuyệt đối không "buôn" chuyện rắc rối này với đám đông

Đừng cố gắng phổ biến chuyện của hai người ra đám đông. Nếu bạn quá bức xúc, có thể chia sẻ với một hai đồng nghiệp, bạn bè. Đó cũng là một trong những cách hiệu quả để giảm bớt áp lực và biết đâu bạn sẽ nhận được những lời khuyên tốt.

Tuy nhiên tuyệt đối đừng mang chuyện này ra luyên thuyên giữa đám đông đồng nghiệp. Bởi bạn càng làm vậy, càng chứng tỏ bạn thiếu chuyên nghiệp mới đi "buôn" vấn đề mà mình không thể giải quyết với thiên hạ thế. Không những thế, tình hình sẽ càng trở nên tệ hơn khi lời nói được "nêm mắm muối" qua hàng chục cái miệng đến tai người đồng nghiệp kia của bạn, thì mọi chuyện sẽ trở thành "thảm hoạ" và mâu thuẫn giữa hai người sẽ càng sâu sắc hơn.

Đặt công việc lên hàng đầu

Lúc nào cũng vậy, ngay cả khi căng thẳng nhất, bạn cũng tuyệt đối không đưa cá nhân vào công việc, phải đặt công việc và hiệu quả của nó lên trên hết. Tuyệt đối không đưa cảm xúc của mình vào đó hoặc để cho cảm xúc lấn lướt cách hành xử của mình. Nếu không bạn sẽ tự đẩy mình vào ngõ cụt.

Tuyệt đối không "ăn miếng trả miếng"

Dù bạn có cảm nhận được rõ rằng người đồng nghiệp kia đang âm thầm phá hoại công việc của bạn thì bạn cũng không nên đáp trả bằng mọi giá. Một mặt, biết đâu chuyện này chỉ là vô ý và người đồng nghiệp kia hoàn toàn không nhận ra cô ấy/anh ấy đang phá hoại bạn (Một số người thường không để tâm đến những gì họ đang làm và không hiểu nó đang gây tác hại đến người khác thế nào). Mặc khác, ngay cả khi nó là chuyện cố ý thì bằng cách đáp trả như thế, bạn sẽ chỉ làm cho mình trở nên không đáng được tôn trọng trong mắt mọi người, thậm chí có thể đẩy cả bạn và người đó đến nguy cơ phải ngồi chiếc ghế nóng: mất việc.

Cẩn trọng và luôn có kế hoạch dự phòng

Trong trường hợp "cực chẳng đã", bạn biết chắc rằng đồng nghiệp đó đang phá hoại mình thì hãy chuẩn bị cho mình một kế hoạch dự phòng và luôn cẩn trọng với mọi giấy tờ cần thiết. Đích thân bạn phải tự làm tất cả những điều quan trọng nhất để đảm bảo sẽ không có sơ suất và người ta cũng không thể làm gì hại được bạn.

Chuyển việc

Kéo dài sự khúc mắc trong công việc, những bất đồng giữa đồng nghiệp với nhau bao giờ cũng sẽ làm cho bạn mệt mỏi và giảm hiệu quả làm việc. Điều đó lâu dài sẽ không tốt chút nào. Vậy nên, tìm hướng giải quyết càng sớm càng tốt sẽ là điều nhất thiết phải làm ngay.

Vài lỗi lầm khiến bạn có nguy cơ sẽ bị mất việc

Bạn luôn đòi hỏi mọi người phải chú ý đến mình 
Một nhân viên luôn yêu cầu được khen thưởng vì đưa ra một ý tưởng mới, vì hoàn thành công việc đúng hoặc trước thời hạn, không chóng thì chày sẽ khiến cho người lãnh đạo bực mình, vì anh ta đánh giá vai trò cá nhân cao hơn vai trò của cả tập thể. 

Đôi khi có những người bị sa thải mà còn không rõ nguyên nhân vì sao. Tất nhiên có thể hỏi trực tiếp ban lãnh đạo, nhưng xin kể ra đây vài nguyên nhân phổ biến nhất khiến công ty không còn muốn giữ bạn nữa. 

Bạn không biết phân biệt việc quan trọng và việc thứ yếu
Nếu bạn thản nhiên đề nghị đồng nghiệp đợi bạn đọc nốt bức thư điện tử có nội dung riêng tư hay chơi nốt trò chơi trên máy tính, bạn nên đi tìm việc mới, bởi không một ai chấp nhận thái độ thiếu nghiêm túc như vậy trong giờ làm việc. 

Các công ty thường cho phép nhân viên sử dụng internet vào mục đích riêng, nhưng công việc bao giờ cũng phải được đặt lên trên hết. 

Bạn không nắm được tính chất công việc được giao 

Khi tuyển một nhân viên vào vị trí nào đó, công ty bao giờ cũng mong muốn rằng công việc phải được hoàn thành tốt và đúng thời hạn, để cả guồng máy công ty vận hành trôi chảy. 

Nếu bạn lơ mơ không hiểu nhiệm vụ, có lẽ đã đến lúc nên tìm cho mình một việc mới. 

Bạn xin nghỉ phép đúng vào thời điểm công ty đang “nước sôi lửa bỏng” 

Một nhân viên có trách nhiệm sẽ chọn thời điểm khi sự vắng mặt của anh ta không ảnh hưởng trầm trọng tới công việc. 

Nếu đồng nghiệp đang phải tập trung hết sức để hoàn thành dự án nào đó, mà bạn điềm nhiên đệ đơn xin nghỉ phép, chắc chắn lãnh đạo công ty sẽ không lấy làm hài lòng chút nào.

Ngành "hot", học vấn cao đang lên ngôi

Cụ thể: Bình quân mức lương gộp của cấp độ chuyên viên là 7.945 đôla/năm và của cấp độ quản lý là 19.591 đôla/năm. Một số lĩnh vực khác như: Hàng tiêu dùng, cấp độ chuyên viên là 7.504 đôla/năm, cấp độ quản lý là 18.752 đôla/năm; sản xuất, cấp độ chuyên viên là 6.840 đôla/năm, cấp độ quản lý là 14.588 đôla/năm. 

Doanh nghiệp tìm cách tăng lương để giữ chân người lao động: 

Cuối tháng 9 vừa qua, Navigos Group- Cty cung cấp các giải pháp nhân sự và tuyển dụng hàng đầu VN đã chính thức công bố Báo cáo khảo sát lương VN năm 2008. Kết quả cho thấy bên cạnh kỹ năng và kinh nghiệm, trình độ học vấn vẫn là yếu tố quan trọng quyết định mức lương của NLĐ.

Hà Nội tăng cao hơn TPHCM 
Ông Jonah Levey- Tổng Giám Đốc Navigos Group cho biết: Báo cáo năm 2008 là đợt khảo sát lương lớn và toàn diện nhất tại 64.905 NV tại 206 Cty thuộc các loại hình kinh tế của ba miền Bắc, Trung và Nam đã tham gia khảo sát cùng chúng tôi, trong đó rất nhiều DN tên tuổi như: Mekong Capital, Indochina Capital, Honda VN, Ford VN, Acer VN, Phú Mỹ Hưng... Tỉ lệ Cty có vốn đầu tư nước ngoài chiếm 71% và Cty VN chiếm 29%. 

Kết quả cho thấy: Mức tăng lương tại các Cty VN đạt 20,2%/năm, trong khi các Cty 100% vốn đầu tư nước ngoài đạt 20%. Mức tăng tại các DN VN cao hơn do các DN này muốn rút ngắn khoảng cách lương thưởng trên thị trường nhằm tăng tính cạnh tranh trong việc thu hút nhân tài. 

61/206 DN tham gia khảo sát với Navigos Group cho biết trong năm vừa qua, họ đã nhiều lần tiến hành điều chỉnh lương ngoài kế hoạch. Theo đó, 91% trong số các DN có điều chỉnh lương cho biết họ đã điều chỉnh lương 2 lần/ năm và 8,5% tiến hành điều chỉnh lương 3 lần/ năm. Theo các DN này, lý do chủ yếu là để ứng phó với tình hình lạm phát và để giữ NV. 

Về mức tăng lương theo tỉnh, thành năm 2008 cho thấy: Hà Nội có mức tăng lương cao nhất với 23,7%/năm, cao hơn gần 3% so với mức tăng 21% ở TPHCM. Mặc dù Hà Nội có mức tăng lương cao hơn TPHCM nhưng mặt bằng lương tại TPHCM vẫn cao hơn do TPHCM luôn là trung tâm kinh tế của cả nước. 

Tài chính "chơi trội" nhất 
Nổi lên trong các nhóm ngành tham gia khảo sát, tài chính là ngành "chơi trội" nhất. Các Cty trong lĩnh vực tài chính tăng lương khoảng 31,6%. Đây là năm thứ hai tài chính tiếp tục dẫn đầu mức tăng lương so với các lĩnh vực khác. Điều này cũng dễ hiểu vì trước khi nền kinh tế phát triển chậm lại như hiện nay, TC-NH đã phát triển khá mạnh mẽ. 

Kết quả khảo sát cho thấy, mức lương gộp của người có trình độ thạc sĩ cao hơn cử nhân gấp 3 lần. Cụ thể, với những vị trí dành cho các ƯV mới tốt nghiệp và chưa có nhiều kinh nghiệm thì mức lương khoảng 10.263 đôla/năm, trong khi mức lương dành cho người có bằng thạc sĩ vào khoảng 30.820 đôla/năm. Tuy nhiên, đối với những vị trí ở cấp cao hơn, thước đo để tăng lương là những kỹ năng cụ thể và kinh nghiệm chứ không phải trình độ học vấn hay bằng cấp.

Khen thưởng nhân viên trong thời... lạm phát

Cho phép nhân viên làm việc từ xa: Mọi người đều có cuộc sống bên ngoài công sở và đôi khi có những việc xảy ra bất ngờ khiến họ khó tập trung vào công việc. Những lúc như vậy, họ rất cần sự cảm thông và linh động của sếp. Bạn có thể để họ về sớm hoặc cho phép họ làm việc tại nhà. Theo một thống kê không chính thức, sự linh động của sếp là phần thưởng lớn cho nhân viên, đặc biệt với những nhân viên có con nhỏ. 

Thời buổi kinh tế khó khăn, bạn không thể dùng những chuyến du lịch xa xỉ hoặc những khoản tiền lớn làm phần thưởng cho nhân viên xuất sắc trong công ty. Vậy làm thế nào để động viên, khen thưởng những nhân viên hoàn thành tốt công việc? 

Một số gợi ý sau sẽ giúp ích bạn: 

Khen thưởng, chúc mừng: Một bữa tiệc nhỏ cũng có thể khiến nhân viên thấy mình đặc biệt và có động lực phấn đấu. Bạn có thể chúc mừng thành tựu của nhân viên bằng một chầu pizza hoặc karaoke, sau đó tặng họ một tấm bằng chứng nhận được đặt trong một khung ảnh đẹp và trang trọng. 

Nói “cảm ơn”: Nếu không có thời gian để tổ chức một buổi tiệc mừng, bạn có thể làm những tấm thiệp cám ơn (trên Internet có rất nhiều mẫu để bạn lựa chọn) và tặng cho nhân viên mỗi khi họ làm việc tốt. Bạn cũng có thể gửi thư cảm ơn qua email hoặc phát biểu nhấn mạnh tới những thành công của nhân viên và cảm ơn họ trước cả phòng. 

Cho nhân viên thời gian nghỉ ngơi: Bạn có thể cho nhân viên nghỉ thêm buổi chiều hoặc cả ngày thứ 6. Đây là phần thưởng đặc biệt cần thiết với những nhân viên "nghiện" việc hoặc vừa tập trung nhiều thời gian và công sức để hoàn thành một dự án quan trọng. 

Tặng quà sinh nhật cho nhân viên: Vào ngày sinh nhật của nhân viên, bạn có thể tặng họ thiệp và bánh kem (bạn nên đề nghị tất cả nhân viên trong phòng ký tên vào thiệp chúc mừng). Để ấn tượng hơn, bạn có thể nhờ ai đó thiết kế một quyển album với những hình ảnh vui nhộn làm quà tặng. Chắc chắn nhân viên đó sẽ rất bất ngờ và hạnh phúc.

Sinh viên ra trường và… thất nghiệp

Tìm đến các sàn giao dịch việc làm, những website, các thông báo tuyển dụng đăng khắp nơi, nhờ bạn bè, người thân giới thiệu… chính là con đường thường thấy để họ tìm ra lối thoát cho những tháng ngày “tạm thất nghiệp”. Và cũng đôi khi, câu chuyện “vào đời” của những tri thức trẻ gặp trục trặc đơn giản chỉ là do sau có việc làm một cách vội vã lại phải bỏ việc vì cảm thấy không hài lòng, bất mãn. 

4, 5 năm học ĐH kết thúc cũng là lúc nhiều cựu sinh viên phải tự quyết định con đường đi tiếp của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng có bước khởi đầu suôn sẻ, xác định có thể thất nghiệp 1 tháng, 2 tháng, thậm chí hàng năm trời… Họ sẽ ra sao? 

Tiếp câu chuyện “buôn than” 

“Số tao nó khổ”, “Tao kém cỏi”,… đó là câu nói cửa miệng của mỗi cử nhân, kỹ sư thất nghiệp trên bàn nhậu, những góc tối trà đá mà các “tân cựu sinh viên” thường trút bầu với nhau. H, sau khi tốt nghiệp loại “trâu bò kéo” (trung bình khá) ĐH GTVT đã lặn lội tìm việc ở khắp mọi nơi, nộp hồ sơ vào các doanh nghiệp tư nhân với mức lương hấp dẫn nhưng đều “out” khỏi vòng phỏng vấn vì nhà tuyển dụng chỉ phỏng vấn bằng tiếng Anh mà khoản này cậu hoàn toàn mù tịt. Được đôi ba lần, H bắt đầu nản, cậu lại tiếp tục các cuộc nhậu nhẹt, trà đá thâu đêm để có thể buôn than với bọn bạn - những người cùng cảnh ngộ. 

Rồi M, trước học trong trường cậu cũng chỉ học và tối về mải miết tụ tập đám bạn. “Tung tăng” cầm chiếc bằng Kỹ sư loại khá đi xin việc, M mới tá hỏa ra rằng công việc nào cũng đòi hỏi kinh nghiệm trong khi phần này ở CV xin việc cậu bỏ trống. 

Giải pháp “chống cháy” 
Khi “than” đã lên nhiệt thì buộc lòng các cựu sinh viên phải tìm cách “chống cháy”. H sau khi vật vã không xin được việc ở những nơi mong muốn đã quyết định nộp hồ sơ vào những nơi mà trước kia cậu từng tuyên bố: “Có cho tiền tao cũng chẳng thèm”. Đó là những nơi mức thu nhập không đủ sống, lương trả theo hệ số nhà nước mà một tân kỹ sư chỉ có hệ số 2,34. 

M không thể tìm được một công việc như mong muốn, cậu quyết định ở nhà ôn thi cao học. Giờ đến gặp bạn bè M cũng tránh vì câu hỏi thường gặp của đám bạn bây giờ là: “Mày làm ở đâu rồi?”, “Lương lậu cao không?”… M bức xúc: “Biết thế ngày xưa mình cứ xin đi làm tạm cái gì đấy, có lần thầy giáo tổ chức một nhóm làm nghiên cứu khoa học và tham gia cộng tác với công ty của thầy, mình là đứa học cũng kha khá, thầy gọi đầu tiên. Thế mà mình cứ tặc lưỡi: Sinh viên chỉ cần học và chơi thôi, làm sớm mất vui”. Học cao học lúc này trở thành một thứ giải pháp chống cháy đỡ “mang tiếng” nhất. 

Chuyện những người may mắn 

Ngoại trừ những tân cử nhân đã chắc chỗ do “bàn tay ma thuật” của phụ huynh. Không phải ai ra trường cũng có sẵn một công việc long lanh như mình vẫn mơ ước. Đó là kết quả của quá trình “tu luyện” không mệt mỏi trong những năm tháng còn đi học. Ngồi nghe đám bạn nói chuyện: “Cái A. nó may thật, ra trường có công ty mời về, trả lương ngất ngưởng trong khi tao vất vả đi tìm khắp nơi mà chẳng có chỗ nào thèm nhận”. 

Cái A. ở đây đã tốt nghiệp ĐH Ngoại ngữ, bằng đẹp, tiếng Anh chuẩn, lại thêm bảng dày thành tích nghiên cứu khoa học, dạy thêm, làm thêm từ năm nhất. Tính ra kinh nghiệm của A đã ngót 4 năm. Với ngần ấy những thứ A có, cô dễ dàng tìm được một công việc xứng đáng với những gì cô có. 

T. ra trường với bằng cử nhân Xã hội học, cảm thấy chưa đủ tự tin để đăng kí vào một công ty nào, cậu quyết định đi làm bồi bàn buổi tối, vừa để tăng khả năng giao tiếp, có thêm thu nhập, vừa có cơ hội học thêm một tấm bằng kinh tế nữa để đảm bảo sau này mình có thể chuyên sâu vào một lĩnh vực nào đấy. Hiện nay cậu đã tốt nghiệp văn bằng hai kinh tế và đang làm việc tại một công ty viễn thông lớn.

Đừng để thời gian “chết” 

Để thời gian chết chính là sự sai lầm nghiêm trọng nhất của họ. Mỗi công việc sẽ đem lại những hiểu biết, những kỹ năng nhất định. Có thể bắt đầu từ con số không chứ đừng để mọi thứ dừng lại ở một con số “chết”. Việc nằm nhà và đợi một điều kỳ diệu xảy đến là không thể có. Đó là thông điệp dành cho những tri thức trẻ tuổi đang trên con đường thực hiện ước mơ và tự khẳng định mình.

Tìm việc - Ảo tưởng - thực tế

Một lỗi phổ biến mà người tìm việc thường mắc phải là nói quá khả năng của mình lên hoặc tự đắc với bản thân. Tuy nhiên, không chỉ riêng mình bạn mới có những kỹ năng như vậy, cuộc cạnh tranh này còn hàng trăm ứng viên nặng ký khác. Bạn cần phải cân nhắc.

Cơ hội cho bạn còn rất nhiều nếu bạn biết phát triển những kỹ năng mềm, kỹ năng giao tiếp bằng cách tham gia các khóa học, các cuộc hội thảo, các hiệp hội để giúp bạn nhận ra những điểm yếu và nổi bật điểm mạnh của mình.

Thị trường nghề nghiệp rộng lớn có thể khiến bạn nghĩ rằng tìm một công việc mới chẳng có gì khó khăn cả. Nhưng sự thật là không dễ như bạn nghĩ. Điều quan trọng, bạn cần phải có những mong muốn thực sự để giảm tối đa thất bại không đáng có. 

Bạn cần tránh những mong đợi không thực dưới đây:

Mong đợi: Tìm việc sẽ không mất nhiều thời gian.

Sự thực: Không có một sự đảm bảo chắc chắn rằng bạn sẽ tìm một công việc trong bao lâu. 
Tìm kiếm một công việc phù hợp không phải luôn luôn dễ dàng. Có những vị trí bạn nhắm tới dường như không đủ thách thức, có công việc mức lương không ổn định, song lại có những việc khiến bạn hấp dẫn về thời gian đi lại. Cho nên, sự lựa chọn lúc này cũng khá mất nhiều thời gian.

Hơn thế, không chỉ có bạn mà có hàng trăm hồ sơ cũng gửi đến xin việc, cho nên nhà tuyển dụng phải mất đến vài tuần để xem xét. Chính vì vậy, bạn không nên ngại khi theo đuổi nhà tuyển dụng trong suốt quá trình xin việc dài như thế. 82% số nhà tuyển dụng được khảo sát bởi tổ chức Robert Half International nói rằng tốt nhất là các ứng viên nên theo đuổi tiến trình của mình trong 2 tuần tiếp theo sau khi nộp đơn xin việc.

Mong muốn: Tôi chỉ cần gửi CV là được gọi phỏng vấn

Thực tế: Không phải ai gửi CV cũng được gọi đến phỏng vấn.

Nếu bạn nghĩ rằng, chỉ cần gửi CV là đã được phỏng vấn thì thật là sai lầm. Vị trí công việc chỉ có một nhưng lại có hàng trăm ứng viên xin tuyển, cho nên, nhà tuyển dụng có quyền lựa chọn những CV ấn tượng, hấp dẫn. Vì thế, để tránh CV của bạn bị cho vào thùng rác, hãy chắc chắn rằng, những thông điệp trong CV phải nổi bật và ấn tượng.

Mong muốn: CV và thư xin việc của tôi đã rất hoàn hảo!

Sự thực là: Có hàng trăm ứng viên khác cũng hoàn hảo không kém bạn.

Hãy nhìn thật kỹ vào CV và thư xin việc, bạn đã quảng bá những kỹ năng và kinh nghiệm của mình như thế nào? Chắc chắn rằng, thay vì liệt kê những nhiệm vụ đơn giản trước đây mà bạn đã đảm nhiệm, thì bạn liệt kê những thành công và đóng góp cho công ty cũ. Điều này nói với nhà tuyển dụng chính xác được công việc của bạn đã hoàn thành và tại sao họ nên tuyển dụng bạn.

Tất cả những thông điệp trong CV và thư xin việc phải hướng đến mục tiêu của công ty, muốn làm được điều này, bạn có thể đọc thông báo tuyển dụng để chắc chắn rằng CV của mình đảm bảo những yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Mong muốn: Những kỹ năng của tôi là giỏi nhất và công ty nào cũng muốn tuyển dụng.

Thực sự: Bạn không thể đáp ứng được thị trường nghề nghiệp như bạn nghĩ.

Tìm một vị trí mới thực sự là vừa khó khăn mà lại cũng dễ dàng thất bại. Nhưng nếu có những mong muốn thực sự, bạn sẽ trở thành ứng viên xuất sắc nhất cho vị trí công việc mới.

Tạo mối quan hệ tốt sếp

Bạn hãy thoải mái khi nói với sếp về một chính sách nào đó của sếp đưa ra đang rất có hiệu quả hay những lời gợi ý của sếp cho công việc của bạn rất hữu ích. Tuy nhiên bạn cũng cần nhắc nhở sếp nếu ông/bà ấy quên chưa thanh toán tiền thưởng tháng này cho bạn hay cá nhân nào đó trong công ty.

Để tạo mối quan hệ bền vững với sếp trong công việc có thể hơi rắc rối. Tuy bạn chỉ muốn một mối quan hệ đơn thuần giữa cấp trên và cấp dưới, nhưng điều này có thể sẽ khiến bạn “vướng” vào nguy cơ bị đồng nghiệp cho rằng bạn “nịnh hót” sếp. 

Mặc dù lý do khi muốn tạo một mối quan hệ như vậy đơn giản chỉ là để bạn có cảm hứng đi làm mỗi ngày cũng như để chắc rằng ông sếp hiện tại này sẽ ủng hộ bạn trong những lá thư giới thiệu xin việc sau này. 

Nhưng làm cách nào bạn có thể xây dựng nên mối quan hệ chuyên nghiệp như vậy với sếp? 

Cư xử như một người chuyên nghiệp 
Để tăng sự coi trọng của sếp đối với bạn bạn cần cư xử một cách chuyên nghiệp mọi lúc, mọi tình huống. Chắc chắn rằng bạn luôn nhẹ nhàng trong việc giải quyết vấn đề công việc với các đồng nghiệp cũng như khách hàng. Quần áo đi làm phải phù hợp theo quy định, nói chuyện trôi chảy và liên tục cập nhật những thông tin mới về lĩnh vực bạn đang làm việc. Tránh những cuộc điện thoại riêng hay ra ngoài quá nhiều trong giờ làm việc. 

Điều cốt lõi của vấn đề là bạn phải cố gắng phát triển niềm tin nơi sếp, cho sếp thấy bạn luôn cố gắng hết mình trong công việc. 

Trung thực và cởi mở 

Khi có những vấn đề nảy sinh bạn cần nói chuyện thẳng thắn và cởi mở với sếp, cố gắng để tìm hiểu ra nguyên nhân của vấn đề. Tuy nhiên bạn không nên thêm vào những lời nhận xét hay phàn nàn quá mức về vấn đề đó hoặc bạn tránh bàn luận đến những điểm bất lợi cho bản thân. Bạn nên biết hầu hết các sếp đều tôn trọng những phản hồi trung thực bởi vì họ muốn công ty ngày một phát triển nên họ không chỉ cần nghe những điều tốt mà còn cần nghe cả những điều chưa tốt nữa. 

Đó là lý do tại sao bạn sẽ được đánh giá cao nếu trong mọi tình huống bạn không do dự nói ra sự thật và quan điểm khách quan của mình. 

Tôn trọng thời hạn của công việc 
Thật lạ là phần lớn nhân viên có thái độ thờ ơ với thời hạn của công việc họ được giao. Họ nói rằng nếu chưa hoàn thành kịp họ sẽ đề nghị thêm thời gian và nói rằng sẽ cố gắng hoàn thành. Tuy nhiên nếu bạn là một nhân viên lúc nào cũng tôn trọng mọi quy tắc và luôn thực hiện công việc đúng thời hạn thì khi đó trong mắt các đồng nghiệp bạn sẽ bị coi là muốn lấy lòng sếp. Nhưng bạn chỉ cần nhớ rằng bạn được trả lương để tuân theo những quy tắc đó. 

Tỏ ra ngưỡng mộ sếp khi thích hợp  

Tất cả những điều này khi các đồng nghiệp nhìn vào thường nhanh chóng chỉ trích rằng bạn đang cố tìm cách lấy lòng sếp và có thể bạn sẽ phải nghe những lời không hay từ phía những nhân viên này. Nhưng bạn nên tin vào bản thân rằng bạn không hề có ý nghĩ như những đồng nghiệp kia nói, bạn chỉ muốn có mối quan hệ trong sáng thoải mái với sếp như với các đồng nghiệp. Thời gian và hành động của bạn sẽ chứng tỏ bạn là người như thế nào vì vậy hãy làm những gì mình cho là đúng.

Bằng cấp: Chưa đủ cho việc thành công

Tìm được việc làm đúng với chuyên ngành là mong muốn của không ít bạn trẻ khi ra trường. Tuy nhiên, theo các nhà tuyển dụng, làm việc trái chuyên môn cũng là cơ hội để các bạn trẻ trải nghiệm, tìm ra thế mạnh của bản thân. Tại buổi giao lưu, nhiều bạn trẻ rất tâm đắc với câu chuyện “làm trái chuyên môn” của ông Phạm Văn Minh, Giám đốc Công ty Phú An Sinh. 

Nếu không có kỹ năng làm việc đội nhóm, không đặt tinh thần tập thể lên trên hết thì nhân viên khó có thể trụ lại doanh nghiệp... 

Gần 1.000 sinh viên đã chia sẻ kinh nghiệm làm việc với các doanh nhân tại chương trình giao lưu “Hành trình khởi nghiệp” do Trường ĐH Nông Lâm TPHCM tổ chức tại Ngày hội Việc làm cuối tuần qua. Với các doanh nghiệp, để thành công trên con đường nghề nghiệp, các bạn trẻ không chỉ cần có bằng cấp mà còn phải có kỹ năng và sự phấn đấu, học tập không ngừng nghỉ. 

Cần kiến thức, thái độ, kỹ năng 
Nhiều sinh viên bày tỏ, khi cầm tấm bằng đại học trong tay, họ đã nghĩ rằng mình đủ điều kiện để đi tìm việc. Nhưng họ thật sự ngạc nhiên khi biết rằng để được tuyển dụng, ngoài kiến thức, thái độ và kỹ năng làm việc là hai điều kiện mang tính quyết định. Thế nhưng, có đến 90% sinh viên khi tốt nghiệp thiếu những kỹ năng cần thiết. Ông Vũ Xuân Trường, Giám đốc nhân sự Công ty Theodore Alexander, chia sẻ với các sinh viên: “Nếu các bạn học giỏi mà không biết chứng minh kết quả học tập của mình bằng khả năng thuyết trình, lập luận thì kết quả ấy sẽ không được nhà tuyển dụng chú ý. Đặc biệt ngày nay, xu hướng làm việc tập thể luôn được chú trọng mà bạn không biết kỹ năng làm việc theo đội nhóm, không đặt tinh thần tập thể lên trên hết thì cũng khó có thể trụ lại cùng doanh nghiệp”. 

Trung thực luôn được đánh giá cao 

“Khi làm việc với bất kỳ một đối tác nào, nếu họ cho tôi thấy sự thành thật, tôi mới đàm phán. Cũng như trong tuyển dụng, ứng viên nào thật lòng, tạo cho tôi niềm tin tôi mới tuyển dụng”. Bà Nguyễn Thị Xuân Mai, Phó Giám đốc Công ty CP Tập đoàn Điện Bàn, cho biết nguyên tắc tuyển dụng của mình. 

Chia sẻ với các bạn trẻ về bí quyết thành công của mình trong hơn 30 năm làm việc, ông Trần Ngọc Viễn, Chủ tịch HĐQT Công ty TNHH Hóa nông Hợp Trí, cho rằng đó là sự học tập không ngừng bất kể trong hoàn cảnh nào. Với phương châm ấy, trong mấy mươi năm làm việc, ông đã hoàn tất nhiều khóa học nâng cao kiến thức như kế toán, tài chính, kinh doanh, giám đốc điều hành... Thậm chí, những năm tháng làm việc với người nước ngoài, ông cũng học hỏi cả cái hay lẫn những thất bại của họ. Theo ông, mỗi khóa học cũng như những kinh nghiệm học được từ đồng nghiệp đều cung cấp cho mình kiến thức nhất định mà không thể có được từ giảng đường. 

Chấp nhận làm trái với chuyên ngành 

Ngay khi tốt nghiệp đại học, vì không tìm được việc đúng với chuyên ngành đã học, ông Minh chấp nhận làm đủ nghề từ nuôi tôm, nuôi trăn – ngành mà ông không hề học. Thậm chí, ông còn làm cả việc kinh doanh! Và chính thời gian làm việc ấy đã cho ông nhiều kinh nghiệm. Những kinh nghiệm đó đã hỗ trợ ông rất nhiều trong việc điều hành, quản lý sau này. Ông cho biết: “Giờ đây tôi có thể hiểu nỗi khổ cực của công nhân, của nhân viên kinh doanh. Chính sự hiểu biết đó đã giúp tôi có cái nhìn đúng hơn về công việc của họ để có cách giữ người hợp lý”.

5 “chiến lược” để phỏng vấn thành công

Họ có quan tâm đến bạn nên họ mới dành thời gian lắng nghe bạn trình bày. Do đó, bạn đang nắm phần chủ động, điều quan trọng là bạn phải bình tĩnh nữa mà thôi. 

Để tìm ra được ứng viên hoàn hảo, ngay đầu tiên nhà tuyển dụng và ứng viên đã có sự “chạm trán” đầy căng thẳng, đó là phỏng vấn. Muốn trở thành ứng viên lý tưởng trong mắt nhà tuyển dụng, bạn phải học cách kiểm soát cuộc phỏng vấn một cách thoải mái.

Dưới đây là 5 chiến lược quan trọng giúp bạn đi đến thành công:

Thuyết phục chứ không phải kể chuyện

Phỏng vấn chính là thời điểm bạn quảng bá những thành công mình đạt được, chứ không chỉ đơn thuần kể ra các thành tích ấy. Ví dụ, nếu được hỏi: “Ở công ty cũ bạn đã quản lý bao nhiêu người?”, câu trả lời thường nhanh chóng đưa ra: “Tôi có 35 người dưới quyền”.

Thế nhưng, bạn nên đáp lại ấn tượng hơn như: “Nhân viên của tôi gồm có 35 chuyên viên và trợ lý. Tôi không chỉ có trách nhiệm quản lý họ mà còn phải điều hành tất cả các hoạt động tuyển dụng, thiết lập lương bổng, phân chia tiền thưởng, cũng như thực hiện quá trình đánh giá và đề ra những nhu cầu bố trí công nhân viên dài hạn. Thêm vào đó, đội của chúng tôi còn đạt thành tích tăng sản lượng hàng năm lên hơn 35% chỉ trong một năm”.

Biến nhược điểm thành khuyết điểm

Bạn sẽ làm gì nếu nhà tuyển dụng hỏi bạn về kinh nghiệm làm việc với bảng tính Excel trong khi bạn chưa một lần thử? Đừng chỉ đơn giản nói bạn không biết, thay vào đó, hãy sử dụng những kinh nghiệm liên quan để minh họa cho những hiểu biết về vấn đề đó.

Ví dụ, bạn có thể trả lời: “Tôi có rất nhiều kinh nghiệm về thiết kế những bảng tính hình sen, vì vậy tôi chắc rằng việc học hỏi thêm về Excel sẽ không phải là trở ngại lớn”. Tuy nhiên, trong thời gian sau bạn phải chứng tỏ bản thân với những kiến thức mới mình tiếp thu.

Từ lớn tới nhỏ

Khi được hỏi về kinh nghiệm đã có, bạn nên sử dụng chiến lược “từ lớn tới nhỏ” để sắp xếp các suy nghĩ, phản ứng một cách liền mạch và giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hiểu từng kinh nghiệm cụ thể của bạn.

Bắt đầu với những kinh nghiệm “hoành tráng”, với cái nhìn tổng quan về quản lý mua bán doanh nghiệp và đầu tư dự án - sau đó là miêu tả ngắn về mục tiêu chung và kinh nghiệm chiều sâu bạn có.

Tiếp đến, bạn trình bày các chi tiết nhỏ về 2 hoặc 4 thành tích liên quan.

Ngoài ra, đó còn là những ảnh hưởng của bạn đến các cuộc đàm phán, giao dịch… và cuối cùng bạn nên kết thúc với câu nói: “Đó là những gì tôi biết và những gì tôi có thể đảm nhiệm tốt.”

Nhớ rằng bạn đã vượt qua bài kiểm tra đầu tiên

Bạn lo lắng. Bạn đang ngồi trong phòng họp với các giám đốc và chủ tịch của công ty. Vậy thì hãy hít thở thật sâu và nhớ rằng bạn đã thành công trong lần kiểm tra đầu tiên, đó cũng là lý do tại sao bạn được ngồi đây trước sự phỏng vấn của các quan chức cấp cao.


Chủ động 
Bạn đang tiến gần đến phần cuối của quá trình tuyển dụng, và mong muốn được chia sẻ kinh nghiệm trong việc quản lý dây chuyền cung cấp - chủ đề này chưa được nhà tuyển dụng đưa ra. Thế nhưng bạn vẫn có thể chủ động thiết lập bằng cách nói: “Trước khi kết thúc, tôi xin chia sẻ một ít thông tin mà tôi nghĩ rất thiết thực”. Sau đó, bạn trình bày những ý kiến, quan điểm của mình. Việc bạn nắm thế chủ động trong suốt cuộc phỏng vấn giúp đảm bảo tất cả những gì bạn thể hiện đều có giá trị.